Працюйте з Вхідними

Опануйте список розмов, історію повідомлень, поле відповіді та контекст клієнта.

Структура Вхідних

У Вхідних черга розташована ліворуч, а вибрана розмова — в основній панелі. Кожен елемент показує контакт, останнє повідомлення, статус і час, щоб ви швидко визначали пріоритет.

Відповідайте з контекстом

  1. Оберіть відкриту розмову.
  2. Перегляньте попередні повідомлення й дані контакту.
  3. Напишіть відповідь або введіть / у полі відповіді, щоб вставити збережену відповідь і персоналізувати її.
  4. Надішліть повідомлення — стан доставки зʼявиться поруч.

Що можна надіслати з поля відповіді

  • Файли й зображення — через «Прикріпити» або перетягуванням у розмову.
  • Емодзі та GIF з інструментів поруч із полем.
  • Збережену відповідь — вставляється через / і обирається стрілками.
  • Відповідь на конкретне повідомлення: відкрийте дії на ньому й оберіть «Відповісти» — клієнт бачитиме, на що саме ви відповіли.
Примітка: Видалення повідомлення прибирає його одночасно в команди й у відвідувача і не скасовується, тож якщо клієнт уже прочитав його, краще надішліть уточнювальну відповідь.

Сфокусуйте чергу

Перемикайтеся між Відкритими й Закритими, а потім використовуйте Усі, Непризначені або особисті вхідні. Пошук знаходить контакт і текст розмови — це зручно для повторних звернень.

Схожі статті